JOBTITEL:
Aankoper Overheidsopdrachten.FUNCTIE:
Verantwoordelijkheden:
Overheidsopdrachten van A tot Z i.s.m. de interne dienste,n dit volgens de visie en de aankoopprocedure van de gemeente.
Het gaat onder meer over het zelfstandig voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht d.m.v. elektronische middelen maar evengoed door middel van fysiek overleg, het voorbereiden en verwerken van klantbevragingen, het begeleiden van interne klanten bij het bepalen van selectie- en gunningscriteria, technische bepalingen en inventaris, nazicht van de offertes, verzamelen van alle correcte contractuele documenten, opmaak van gunningsverslagen (gebruik 3p), afspraken maken rond het gebruik van het contract, schrijven van collegebesluiten in Meeting.net (ervaring in de software is niet vereist).
Zelfstandige voortgangcontrole: je bewaakt de voortgang in tijd en de kwaliteit van eigen processen of die van collega's of medewerkers.
Voorbeelden van opdrachten die in aanmerking komen:
- Raamcontract sanitair & washroom;
- Hoogtewerker groendienst;
- Raamcontract onderhoud alarmen (brand en inbraak);
- Raamcontract telebewaking (kan eventueel samen met bovenstaand contract);
- Raamcontract leiderschapstrajecten; Gemeentelijke kadobon.
EXTRA INFO:
Doel van de opdracht is om de aankoopdienst gedurende een periode van 14 weken 2 dagen per week te ondersteunen bij hun overheidsopdrachten voor leveringen en diensten.
Het gaat voornamelijk om opdrachten boven € 30.000.
Deze periode kan optioneel verlengd worden.
Thuiswerk mogelijk in onderling overleg na inloopperiode en i.f.v. de voortgang van de dossiers.
PROFIEL:
- Aantoonbare ervaring met 3P of andere software voor overheidsopdrachten.
- Aantoonbare ervaring met het uitschrijven van collegebesluiten.
- Aantoonbare kennis van het decreet lokaal bestuur en de wettelijke verplichtingen m.b.t. aankopen.
- Aantoonbare ervaring als Aankoper Overheidsopdrachten.
- Aantoonbare kennis van de wetgeving Overheidsopdachten.
- Hogere opleiding Masterdiploma.
- Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2.
- Communiceren: zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de dienst en de rest van de organisatie.
- Aantoonbare kennis platform e-procurement.
