STAD VILVOORDE Vilvoorde, 23 augustus 2023
dienst Personeel
Aanleggen van een wervingsreserve voor
BIBLIOTHEEKASSISTENT
Bibliotheek Vilvoorde
C1-C3, deeltijds (19u), contractueel
Bibliotheek Vilvoorde is een sociaal voelende bibliotheek in een superdiverse stad. Met onze
laagdrempelige werking staan we ten dienste van alle Vilvoordenaars, met extra aandacht voor
kwetsbare doelgroepen.
Ons dynamisch team is op zoek naar een enthousiaste deeltijdse collega (19u) die geen klassiek
bibliotheekwerk verwacht, maar oprecht ‘ja’ antwoordt op volgende vragen:
Help je graag mensen met allerlei (digitale) vragen? Durf je spreken voor een groep? Ben je thuis in
de digitale wereld? Ben je geduldig, stressbestendig en creatief? Schrikt gezonde chaos en een
werkomgeving met veel prikkels je niet af? Kan je (aan de balie) snel schakelen tussen verschillende
taken en vragen van klanten? Ben je assertief en durf je jongeren aanspreken die hun grenzen
aftasten? Werk je graag in een team en hou je je aan gemaakte afspraken? Zie je werk liggen en heb
je een doe-mentaliteit? Zie je er niet tegenop om regelmatig met tafels, stoelen en boekenrekken te
sleuren als er activiteiten doorgaan? Ben je bereid sporadisch overuren te maken om een activiteit te
begeleiden of in te springen voor collega’s? Heb je een vlotte pen? Kan je prioriteiten stellen en
resultaat leveren onder tijdsdruk? Kan je aanvaarden dat je, omwille van die tijdsdruk, niet altijd alles
tot in de perfectie kan uitwerken? Vind je leesbevordering bij kinderen en jongeren belangrijk? Wil je
actief op zoek gaan naar externe partners die hierbij kunnen helpen? Heb je voeling met het onderwijs
en de verschillende nationaliteiten die Vilvoorde rijk is, of wil je je hierin verdiepen? Heb je zin om uit
te groeien tot de gewaardeerde rechterhand en back-up van onze collega die verantwoordelijk is voor
de digitale bibliotheek?
Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
Omwille van interne personeelswissels ligt het takenpakket nog niet volledig vast, maar onderstaande
opsomming geeft alvast een goed beeld.
Hoe ziet jouw takenpakket er concreet uit:
- Kerntaak van een bibliotheekassistent is baliewerking / uitleen (minstens 50%, in de praktijk
meestal 60 tot 70% van de tijd). Baliewerking heeft steeds voorrang op alle andere backoffice-
taken.
- Opvolgen en coördineren van bestaande en nieuwe leesprojecten lager & middelbaar
klasse’ i.s.m. vzw Horizon).
- Tips en ondersteuning geven aan scholen en leerkrachten m.b.t. het opstarten en uitwerken
van bijvoorbeeld een klasbibliotheek, leesnetwerk e.d.
- Inspringen bij rondleidingen voor klassen en volwassen doelgroepen.
- Back-up voor digitale bibliotheek (o.a. ondersteuning bij organisatie en uitwerking van
STEAM-activiteiten, begeleiding bij gebruik digitale Bibster-spel voor klasrondleidingen,
medebeheer van website, sociale media en digitale toepassingen zoals ‘SimplyBookMe’ voor
afspraken klasbezoeken, depannage bij falen van de bibliotheeksystemen. Indien nodig m.b.v.
dienst IT. Hiervoor wordt een interne opleiding voorzien.
In overleg met je leidinggevenden werk je bepaalde projecten zelfstandig uit en volgt ze op van A-Z.
De dagen waarop je werkt: dinsdagnamiddag (13u-17u), woensdag (9u30-17u) en vrijdagavond
(gemiddeld 3 avonden per maand en 1 keer dag). Gemiddeld 1 zaterdag op 3 (9u30-15u).
Telewerk is niet mogelijk.
WAT IS ONS AANBOD?
Contract van onbepaalde duur, deeltijds (19u).
Weddeschaal niveau C.
Minimale bruto beginwedde: 2 257.20 euro/maand (voltijdse functie).
Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de
privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.
De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques en ecocheques.
Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding,
hospitalisatieverzekering en tweede pensioenpijler.
De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek
Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in
Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop
van een abonnement in cc Het Bolwerk.
Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en
werk mogelijk is.
WAT ZIJN DE VOORWAARDEN OM DEEL TE NEMEN AAN DE SELECTIE?
- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde
aan de selectie, in dit geval stuur je een studiebewijs in).
- In het bezit zijn van een akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek of een
Buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie
www.ond.vlaanderen.be/naric/).
- Vlot kunnen werken met internet (ook sociale media) en informaticapakketten.
- Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Bereid zijn ‘s avonds (minimum 1 per week) en op zaterdag (minimum 1 op 3) te werken.
- Klantvriendelijk ingesteld zijn.
- Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.
- Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.
- Initiatief kunnen nemen en creatief zijn.
- Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.
- Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 1 art.595).
HOE MOET JE SOLLICITEREN?
Uiterlijk op 24 september 2023 via https://www.jobsolutions.be/register/16883-5 of te verzenden aan het
college van burgemeester en schepenen, Stadhuis, Grote Markt, 1800 Vilvoorde of tegen
ontvangstbewijs af te geven op de dienst personeel. De kandidatuurstelling omvat het
inschrijvingsformulier vergezeld van een curriculum vitae, een kopie van je diploma en een attest van
goed gedrag. Kandidaturen zonder cv of een kopie van hun diploma worden NIET aanvaard.
Stad Vilvoorde hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te
solliciteren ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, beperking, seksuele oriëntatie, geslacht of
genderidentiteit.
Aanpassingen in de selectieprocedure nodig? Heb je een beperking waardoor je niet kunt deelnemen
aan de selectieprocedure en voldoe je aan een aantal voorwaarden? Dan kun je een aanpassing in de
selectieprocedure vragen.
Meer info: sollicitaties@vilvoorde.be of telefonisch op het nummer: 02 255 79 40
HOE VERLOOPT DE SELECTIE?
Indien er veel kandidaten zijn kan een preselectie georganiseerd worden. Deze preselectie is
eliminerend.
De schriftelijke proef omvat een competentieproef en/of een gevalstudie. Indien nodig, worden op
voorhand (wet)teksten bezorgd of is er tijdens de proef informatie consulteerbaar. Wie slaagt (=
minstens 50% van de punten), wordt uitgenodigd voor het volgende gedeelte.
De mondelinge proef peilt naar de motivatie er worden een aantal competenties bevraagd of de
schriftelijke voorbereiding wordt verder bevraagd. Ook voor dit onderdeel moet minstens 50% van de
punten behaald worden.
Voor beide proeven samen, schriftelijk en mondeling, moet minstens 60% van de punten behaald
worden om geslaagd te zijn. Indien meerdere kandidaten geslaagd zijn, wordt er een bindende
wervingsreserve opgesteld. De volgorde op deze wervingsreserve, wordt bepaald door het aantal
behaalde punten.
De inhoud en de vragen van het examenprogramma, wordt opgesteld door een externe jury,
ondersteund door de algemeen directeur.
Aanpassingen in de selectieprocedure nodig? Heb je een beperking waardoor je niet kunt deelnemen
aan de selectieprocedure en voldoe je aan een aantal voorwaarden? Dan kun je een aanpassing in de
selectieprocedure vragen. Meer info: sollicitaties@vilvoorde.be
Bijkomende inlichtingen kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot 44,
1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of sollicitaties@vilvoorde.be.
FUNCTIEBESCHRIJVING
Verantwoordelijkheidsgebieden
1. Informatie inwinnen bij, verstrekken van inlichtingen aan en/of ter beschikking stellen van
documenten aan klanten(burgers, interne diensten).
Voorbeelden activiteiten
- Bemiddelen tussen het informatieaanbod en de klanten op een (pro-)actieve, klantgerichte
- Informatievragen van klanten zo goed mogelijk beantwoorden door gebruik te maken van
- bronnenkennis en van geschikte zoekmethodes en -technieken.
- Meewerken om de collectie/ het informatieaanbod en de diensten onder de aandacht te
brengen van de klanten via alle beschikbare communicatiekanalen met bijzondere
aandacht voor doelgroepen.
2. Opvragen van informatie, verzamelen van gegevens en/of adviezen bij andere
diensten/instanties.
Voorbeelden activiteiten
- Aanvragen van bibliotheekmaterialen uit andere bibliotheken volgens de richtlijnen van
- Leenverkeer (IBL).
- Formuleren van adviezen om de dienstverlening te optimaliseren.
3. Verwerken en/of verifiëren van gegevens in het kader van dossierbehandeling.
- Beheren en toegankelijk maken van een deel van de collectie/het informatieaanbod.
- Inschrijven en begeleiden van nieuwe klanten.
- Melden en zo mogelijk oplossen van problemen die zich stellen bij de werking van
4. Opstellen van documenten na toetsing aan en/of in toepassing van de reglementering
(eventueel na bespreking met interne/externe betrokkenen).
Voorbeelden activiteiten
- (Assisteren bij) het opstellen van interne documenten: verslagen van vergaderingen,
handleidingen,....
5. Uitvoeren van allerhande administratieve taken.
Voorbeelden activiteiten
- Uitvoeren van alle nodige administratieve taken zoals bestellingen, beheer
- Medewerking verlenen aan de gedecentraliseerde bibliotheekwerking (boekenpakketten
scholen, bibliotheek-aan-huis,....)
6. Inspringen bij andere werkzaamheden in functie van de werking van de dienst.
Voorbeelden activiteiten
- Begeleiden en instrueren van klanten individueel en in groep om de
- dit met bijzondere aandacht voor doelgroepen.
- Inspringen op piekmomenten in de publieke dienstverlening en bij afwezigheid van
collega's.
7. Uitvoeren van specifieke organisatorische en/of logistieke opdrachten
Voorbeelden activiteiten
- Meewerken aan activiteiten (rondleidingen, jeugdboekenweek, themaweken en -dagen,
- Actief meewerken aan intern overleg.
- Meewerken aan wettelijke en maatschappelijke belangrijke opdrachten en organisaties
van de stad (verkiezingen, jaarmarkt,...).
In opdracht:
De algemeen directeur De burgemeester
Vera Boudry Hans Bonte
$ads={1}